اولین جلسه ستاد برگزاری هشتمین دوره انتخابات مجمع نمایندگان طلاب و فضلای حوزه علمیه قم روز سه شنبه مورخ ۱۴ آذرماه ۱۳۹۶ به ریاست حجت الاسلام والمسلمین احمد فرخ فال در دفتر جامعه مدرسین حوزه علمیه قم برگزار گردید.
در این جلسه ضمن تشریح آیین نامه انتخاباتی و بررسی بندهای مربوطه، با طرح و بررسی پیشنهادات اعضای ستاد؛ تقویم فرآیند اجرایی انتخابات، از آغاز کار تا برگزاری انتخابات و برگزاری اولین جلسه دوره هشتم مجمع، تهیه و در دستور کار قرار گرفت.
همچنین مقرر شد؛ هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری اولین نشست خبری حجت الاسلام والمسلمین فرخ فال با اصحاب رسانه برای روز دوشنبه مورخ ۲۱ آذرماه ۱۳۹۶ صورت گیرد.
لازم به ذکر است حضرت آیت الله یزدی رئیس شورای عالی جامعه مدرسین حوزه علمیه قم در تاریخ ۱۳۹۶/۰۹/۱۲ طی حکمی، حجت الاسلام والمسلمین احمد فرخ فال را به عنوان مسئول ستاد هشتمين دوره انتخابات مجمع نمايندگان طلاب و فضلاي حوزه علميه قم منصوب نمود.
در بخشی از حکم آیت الله یزدی خطاب به حجت الاسلام والمسلمین حاج شیخ احمد فرخ فال آمده است:
«…. باتوجه به مراتب فضل، تعهد، مهارت و تجربه مفيد جنابعالي در امور هماهنگي و ارتباطات با طلاب و فضلاء، جنابعالي را به عنوان مسئول ستاد هشتمين دوره انتخابات مجمع نمايندگان طلاب و فضلاي حوزه علميه قم منصوب مي‌نمايم.
اميد است با هماهنگی معاونت جامعه و روحانيت جامعه مدرسين كه متولي اين امور مي‌باشد و ساير مراكز و بخش‌هاي مربوطه در چارچوب آئين‌نامه انتخاباتي مجمع نمايندگان، وظايف محوله را به نحو شايسته به انجام رسانده و در حسن برگزاري انتخابات مجمع موفق و مؤيد باشيد….»
